Interview d’Anis BEN ROMDHANE : Découvrez l’offre de migration Essbase vers le Cloud avec OACS

Pour vous présenter l’offre de migration d’Essbase vers le Cloud avec OACS, nous avons interrogé Anis BEN ROMDHANE, EPM Manager chez Smarthys. Expert applicatif EPM et BI spécialisé dans les solutions Oracle, Anis est manager chez Smarthys depuis plus de 10 ans. Titulaire d’un diplôme d’ingénieur en informatique et d’un master en Business Intelligence & Business Analytics, Anis BEN ROMDHANE a auparavant travaillé comme consultant principal Essbase chez BNP Paribas. Il a également exercé des fonctions de consultant Hyperion EPM et de conseils en informatique, notamment chez PHS.

Oracle Hyperion Essbase : un pilier de l’analyse multidimensionnelle

Oracle Hyperion Essbase s’impose depuis des années comme le moteur multidimensionnel de référence sur le marché, reconnu pour sa fiabilité et sa performance. Sa capacité à modéliser et à calculer des analyses complexes avec une grande précision en fait un outil indispensable pour le reporting financier. Au cœur des solutions EPM d’Oracle, Essbase permet d’intégrer des règles de calcul puissantes et d’agréger les données à travers diverses hiérarchies. Les utilisateurs peuvent explorer des données variées, concevoir des scénarios complexes, réaliser des analyses multidimensionnelles et élaborer des prévisions précises. De plus, l’outil simplifie la gestion de différentes hypothèses budgétaires et l’analyse de leur impact potentiel sur les comptes de l’entreprise.

Conscient des enjeux de ses clients, Oracle assure un support pour les versions on-premise d’Hyperion Essbase jusqu’en 2034. Pour autant, basculer Essbase vers une stratégie Cloud dès aujourd’hui comporte de nombreux avantages. En effet, la migration de la solution vers une architecture Cloud va décupler sa puissance et faciliter son accès, favorisant encore plus la collaboration décisionnelle au sein des entreprises. Plus précisément, la suite OACS (Oracle Analytics Cloud Service) permet de centraliser les données Essbase dans un environnement Cloud accessible à l’ensemble de l’organisation, avec un support multisite et multilingue. Les utilisateurs bénéficient également de l’outil DVCS (Data Visualization Cloud Service), qui simplifie la création de tableaux de bord visuels et intuitifs, même à partir de modèles de calcul complexes. Cette approche offre une plus grande autonomie aux utilisateurs pour exploiter les données multidimensionnelles d’Essbase, tout en profitant de la simplicité des outils modernes de visualisation de données.

Les utilisateurs d’Essbase peuvent réduire leurs coûts en migrant vers le Cloud, tout en bénéficiant de nouvelles fonctionnalités. Et cela sans changer fondamentalement leur utilisation actuelle.

Anis BEN ROMDHANE, EPM Manager chez Smarthys

Quels sont les avantages de la migration d’Essbase vers le Cloud ?

Comme indiqué précédemment, l’offre de migration Essbase vers le Cloud inclut une solution de reporting et de data visualisation concurrente de Power BI. Les utilisateurs bénéficient donc de nouvelles fonctionnalités, notamment des outils d’intelligence artificielle pour la création de rapports. Mais cette migration vers le Cloud va surtout permettre de réduire les coûts de licences, grâce à un modèle de paiement à l’utilisation.

Flexibilité et granularité de l’offre

L’offre est en effet conçue pour s’adapter aux besoins de chaque organisation. Elle peut par exemple comprendre 10 heures d’utilisation de la plateforme par jour (5 jours par semaine), avec la possibilité de réduire cette durée à 8 heures, de suspendre l’utilisation pendant les périodes de congés, et d’ajuster ainsi l’offre au plus près des besoins réels.

Prenons l’exemple d’un client de taille moyenne dans le secteur de la finance, utilisant Essbase, qui paie actuellement 54 000 euros par an pour 20 utilisateurs. En migrant la solution dans le Cloud, il peut profiter de la granularité de la nouvelle offre et réduire ce coût à 19 000 euros pour une utilisation de 8 heures par jour 5 jours semaine. Soit une économie de plus de 60% ! De plus, il est tout à fait possible de réduire d’avantage le prix en automatisant l’arrêt des services les jours férié et de fermeture de l’entreprise.

Anis BEN ROMDHANE, EPM Manager chez Smarthys

Les nombreux avantages du Cloud

Comme toutes les solutions migrées vers le Cloud, Essbase peut profiter de nombreux avantages qu’apporte cette infrastructure décentralisée :

• Réduction des coûts : Diminution des coûts d’infrastructure (serveur, maintenance et mises à niveau), et donc du MCO. Paiement à l’usage et contextualisé pour un contrôle optimal des dépenses.
• Scalabilité et flexibilité : Possibilité d’ajuster facilement les ressources selon les besoins (augmentation et réduction de la puissance de calcul et du stockage).
• Amélioration des performances : Les solutions Cloud sont hébergées sur des infrastructures de pointe, optimisées pour le calcul et le stockage, même complexe.
• Accès facilité : Accès depuis n’importe où et support multi-appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones).
• Sécurité renforcée : Intégration de technologies de sécurité modernes (chiffrement, pare-feu, gestion des identités) et conformité aux normes strictes (ISO 27001, RGPD, etc.).
• Innovation : Accès rapide aux nouvelles fonctionnalités, comme l’intégration avec des outils d’analyse avancée et des solutions d’intelligence artificielle, immédiatement disponibles.
• Continuité et résilience : Fonctionnalités avancées de sauvegarde et de récupération des données, avec une haute disponibilité.
• Amélioration des fonctionnalités : L’intégration d’outils de data visualisation et d’intelligence artificielle permet de générer des rapports automatiquement, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches manuelles.
• Simplicité et autonomie : La formation incluse dans l’offre permet aux utilisateurs et aux administrateurs de gérer leurs rapports et analyses de manière autonome.

Comment se présente l’offre de Smarthys pour la migration d’Essbase vers le Cloud ?

Une démarche de migration n’est jamais simple pour une organisation. Pour accompagner les entreprises dans cette transition, Smarthys a développé une offre complète et structurée. Voici en détail les composantes de cette offre.

• La migration de la plateforme Hyperion on-premise vers la dernière version disponible dans le Cloud.
• La mise à disposition d’un outil de reporting et de data visualisation permettant aux utilisateurs de générer et de diffuser automatiquement des rapports aux formats PDF et PPT, et d’analyser et de contrôler les données avec une interface moderne, tout en profitant des dernières fonctionnalités d’intelligence artificielle.
• La formation des administrateurs pour une autonomie dans l’administration de la plateforme.
• La formation des utilisateurs pour l’utilisation des outils Essbase et de reporting.
• La maintenance en condition opérationnelle (MCO). Deux options sont proposées : la migration seule, ou la migration avec tierce maintenance technique (TMT).

En industrialisant cette migration, Smarthys est en mesure de proposer un engagement au forfait pour sa mise en œuvre, sans surprise ni coût caché, sur l’échéancier de paiement suivant : 50% au démarrage, 50% à la recette. Nous avons également une proposition globale pour la maintenance en condition opérationnelle (MCO) de la plateforme OCI et des outils Oracle Essbase avec un forfait au mois. Enfin, vous pouvez également opter pour l’acquisition des licences Oracle (avec les licences OCI + Essbase Cloud + OAC Dataviz), cette offre étant validée par Oracle, et comprend 10h d’utilisation de la plateforme par jour, 5 jours par semaine.

Méthodologie de migration (5 semaines en moyenne)

Smarthys a mis en place une méthodologie de migration éprouvée, conçue pour minimiser les interruptions de service et assurer une transition en douceur vers le cloud. Découvrons les étapes clés de cette méthodologie.

1. Lancement : Réunion de lancement, validation du périmètre, des acteurs, des livrables et du planning.
2. Spécification : Rédaction du cahier des charges technique.
3. Développement : Initialisation de l’environnement, migration des applications Essbase, mise en place de la sécurité et reprise de l’historique des données.
4. Recette et validation (UAT).
5. Formation : Formation des administrateurs, des utilisateurs, et documentation.
6. Déploiement : Gestion des instances.
7. Management : Suivi des différents comités.

La migration vers le Cloud avec Smarthys représente dès aujourd’hui une opportunité stratégique pour les utilisateurs d’Essbase souhaitant moderniser leur gestion de la performance financière. Et l’avantage le plus significatif de cette transition réside dans la structure de coûts adaptable et attractive qu’elle offre ! En passant d’un modèle de licence traditionnel à un modèle basé sur l’utilisation, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles tout en bénéficiant d’une flexibilité accrue.

Cette approche permet d’aligner les dépenses informatiques sur les besoins réels de l’entreprise, évitant ainsi les coûts fixes élevés associés aux solutions on-premise.

Anis BEN ROMDHANE, EPM Manager chez Smarthys

En plus de la réduction des coûts, la migration vers le Cloud offre une évolutivité, une accessibilité et une sécurité améliorées, permettant aux équipes finances de se concentrer sur leur cœur de métier et d’accélérer la transformation numérique de leur organisation.