Réussissez l’implémentation
Vos solutions EPM sont au cœur de votre SI Financier et la phase de mise en œuvre ou de migration peut en impacter toutes les composantes. Être accompagné d’un partenaire solide dans toutes les phases de conception, de réalisation et de maintenance est donc primordial.
L’étape de l’intégration ou de la migration de vos applications constitue ainsi une phase critique qui exige de s’appuyer sur une méthodologie à la fois solide et flexible afin de garantir la réussite du projet tout en permettant de s’adapter à vos besoins en continu.
Notre approche :
un accompagnement de proximité à chaque étape de l’intégration
Notre démarche d’implémentation vise à vous apporter la réponse la plus complète et la plus adaptée à vos enjeux. Nous nous engageons à la recherche systématique de création de valeur sur un plan fonctionnel, applicatif et technique afin de pérenniser vos investissements et optimiser votre TCO.
Pour cela, nous vous proposons un accompagnement de proximité qui s’inscrit dans la durée, encadré par une méthodologie à la fois agile et structurée. Nous sommes à vos côtés pour :
- L’expression et la structuration de la définition du besoin.
- La mise en œuvre et/ou la migration de vos solutions EPM et BI afin de concrétiser les optimisations de processus recherchées.
- La recette et le déploiement : nous vous aidons à garantir la cohérence de la solution mise en œuvre au regard du besoin définit mais aussi du système d’information tant au niveau du groupe qu’au niveau des filiales avec leurs spécificités.
- Le pilotage et l’assistance à la maîtrise d’ouvrage pour assurer le suivi de la qualité, des coûts et le respect des délais de mise en œuvre.
Notre expérience dans l’implémentation des projets de pilotage de la performance, notre connaissance de l’évolution des solutions EPM / BI et notre accompagnement des enjeux des entreprises ont amené Smarthys à développer une méthodologie projet personnalisée. Cette méthodologie repose sur les principes de la méthode AGILE (SCRUM) :
- Organisation, acteurs, rôles
- Cérémonies, déroulé itératif par lot
- Pilotage par la valeur d’un backlog de fonctionnalités attendues par les métiers
En conservant deux éléments essentiels de la gestion d’un projet et plus spécifiquement de la gestion de données, que sont :
- Un cadrage du besoin en amont de la définition des sprints
- La définition du modèle de données attendue et une vision de son intégration dans le SI de l’entreprise
Parce qu’un projet d’implémentation nécessite à la fois préparation et suivi, nous vous accompagnons également sur du conseil personnalisé pour notamment sécuriser la conduite du changement, sur la formation des utilisateurs et sur la mise en œuvre de centres de compétences pour vos besoins de maintenance applicative et technique.
Anticiper la réussite de votre intégration dès la phase de conception jusqu’au paramétrage
Diffuser les bonnes pratiques
Notre démarche d’accompagnement est basée sur l’écoute active.
- Notre capacité à nous approprier vos besoins métiers et à les traduire simplement dans la solution EPM est l’une de nos forces, et cela vous garantit une solution adaptée à vos attentes.
- Nous vous aidons également à anticiper et cadrer vos besoins futurs, afin de garantir l’évolutivité de votre solution.
Optimiser votre solution EPM
sous tous les angles
Nous proposons une approche exhaustive visant à optimiser l’implémentation de vos processus métiers, sur les plans fonctionnel, applicatif et technique. Pour cela :
- Nous intégrons à notre méthodologie les retours d’expériences de nos clients, les bonnes pratiques du marché et nos connaissances détaillées des fonctionnalités et nouvelles releases des éditeurs.
- Nous impliquons les équipes métiers en amont pour la validation et en aval pour la recette.
La prise en compte de vos besoins
au cœur du processus d’implémentation
- Nous effectuons la modélisation de votre solution dans les règles de l’art pour assurer son cadrage et son fonctionnement optimal.
- Nous nous appliquons à trouver la juste balance entre le standard et le sur mesure pour simplifier son administration et préserver son évolutivité.
- Nous vous aidons ainsi à apporter de l’agilité au caractère structurant de certaines solutions EPM.
Nos engagements pour garantir
le succès de votre implémentation
et/ou votre migration
Mettre à votre disposition notre expertise étendue
Notre valeur ajoutée repose sur une double expertise métier et applicative, constamment enrichie au fil des projets menés avec nos clients. Nos équipes disposent d’une connaissance approfondie sur les enjeux variés, dont :
- Le reporting financier, statutaire et opérationnel.
- L’élaboration de tableaux d’analyse et prévisionnels.
- L’amélioration de la qualité des données et l’automatisation des flux.
- L’intégration de la solution dans votre SI financier existant et la migration vers le Cloud.
Vous offrir plus de performance avec les SmartTools et SmartCloud
Nous avons développé un outillage optionnel destiné à sécuriser le succès de votre projet de migration, faciliter l’administration de votre solution et la surveillance applicative.
- Les SmartTools améliorent votre efficacité en vous permettant d’industrialiser des tâches d’administration récurrentes et de faciliter la résolution de problèmes.
- SmartCloud est une offre d’infogérance « all inclusive » et innovante qui permet d’envisager votre projet de migration vers le Cloud en toute sérénité. Cette offre spécialement conçue pour les solutions EPM / BI vous apporte un engagement élevé en terme de services, de sécurité, de performances et de coût.
Collaborer autour d’une méthodologie agile
Notre méthodologie d’implémentation agile des solutions de gestion de la performance est à la fois flexible et structurée.
- Elle met en avant la modélisation de la solution dès la phase de conception de la solution.
- Elle repose sur les fondements de la méthode Scrum en intégrant des bonnes pratiques liées à l’implémentation des solutions EPM / BI.
- La tenue d’ateliers d’avancement itératif en cours de réalisation pour valider l’adéquation entre la solution cible et les besoins exprimés.
- Et la conduite du changement pour garantir l’adoption de la nouvelle solution par les utilisateurs.
Contactez-nous pour planifier votre projet d’intégration ou de migration
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